⚡ Tijdsbesparing: ≈ 7u/week
Sales & AfsprakenAI Offerte Generator: professionele offertes in seconden, niet in uren
Jouw team besteedt gemiddeld 7 uur per week aan offertes opmaken. Dat is 350 uur per jaar verloren aan copy-paste werk. De AI doet het in seconden.
Een offerte opmaken kost een gemiddelde KMO 45 tot 90 minuten per stuk - van het kopiëren van klantgegevens, het berekenen van de prijs, het aanpassen van de lay-out tot het versturen. Een AI Offerte Generator comprimeert dat naar minder dan 2 minuten: jij geeft de parameters door, de AI genereert een professionele, gepersonaliseerde offerte in jouw huisstijl.
Hoe werkt een AI Offerte Generator?
Jij of je medewerker vult een eenvoudig formulier in: klantnaam, gevraagde diensten of producten, hoeveelheden en eventuele kortingen. De AI combineert die informatie met je prijslijst en huisstijl, en genereert automatisch een professionele PDF-offerte. De offerte wordt direct verstuurd naar de klant via e-mail, inclusief een digitale handtekeningoptie zodat de klant online kan accorderen.
Meer dan offertes: contracten en opvolging
De AI Offerte Generator stopt niet bij de offerte. Na verzending monitort het systeem de status: heeft de klant de offerte geopend? Na hoeveel uur? Heeft hij geaccepteerd of niet? Zo niet, stuurt het systeem na 48 uur automatisch een vriendelijke opvolgmail. Klanten die wel accepteren, krijgen automatisch een bevestiging en de eerste factuur of contractdocument.
- Offerte in jouw huisstijl klaar in minder dan 2 minuten
- Automatische opvolgmails bij niet-reactie
- Digitale handtekening optie voor klanten
- Koppeling met boekhoudsoftware voor directe facturatie
Tijdsbesparing van 7 uur per week
Onze klanten besparen gemiddeld 7 uur per week op het opmaken, verzenden en opvolgen van offertes. Bij een gemiddeld uurtarief van €60 is dat €420 per week of meer dan €20.000 op jaarbasis. Bovendien ontvangen klanten hun offerte sneller, wat de kans op conversie met gemiddeld 30% verhoogt.
Veelgestelde vragen over AI Offerte Generator
Kan ik mijn eigen huisstijl, logo en kleuren gebruiken?
Ja. We integreren jouw volledige huisstijl in de offertetemplate: logo, kleuren, lettertype, lay-out. De offertes zien er uit alsof je ze manueel hebt opgemaakt - maar ze zijn in seconden gegenereerd.
Met welke boekhoudsoftware werkt de AI Offerte Generator?
We koppelen met Exact Online, Billit, Teamleader, Yuki, Octopus en de meeste gangbare boekhoudpakketten in België. Geaccepteerde offertes worden automatisch omgezet naar een factuur in je boekhouding.
Kan ik offertes genereren voor complexe projecten met variabele prijzen?
Ja. Je kunt meerdere offertetemplate aanmaken voor verschillende diensten of projecttypes. Elk template kan variabele velden bevatten voor hoeveelheden, eenheidsprijzen, kortingen en opties. De AI berekent automatisch de totaalprijs inclusief btw.
AI Offerte Generator voor jouw bedrijf?
Doe de gratis AI-scan en ontdek hoeveel uur per week jij kunt besparen. Wij analyseren jouw situatie en geven een concreet voorstel - zonder verplichtingen.
Geen verplichtingen · Antwoord binnen 24u · Belgisch team