Tijdsbesparing: ca. 5u/week
VastgoedBezichtiging Planner Bot: prospects plannen zelf in en worden automatisch gekwalificeerd
Stop met het handmatig organiseren van bezichtigingen. Prospects kiezen zelf een tijdslot en worden automatisch gekwalificeerd voor een efficienter bezichtigingsproces.
Een vastgoedmakelaar besteedt gemiddeld 5 uur per week aan het telefonisch plannen van bezichtigingen, bevestigen van afspraken en opvolgen van no-shows. De Bezichtiging Planner Bot automatiseert dat volledig: prospects plannen zelf in via een online formulier en worden automatisch gekwalificeerd voor de afspraak.
Hoe werkt de automatische bezichtigingsplanning?
Geinteresseerde prospects klikken op de 'Plan bezichtiging' knop op de pandenpagina van je website. Ze zien de beschikbare tijdsloten van de makelaar en kiezen er een. Vervolgens stelt het systeem automatisch kwalificatievragen: is de prospect koper of huurder, wat is zijn budget, heeft hij al financiering, wanneer wil hij verhuizen? Op basis van de antwoorden krijgt de prospect een score en wordt de bezichtiging bevestigd of geprioriteerd.
Betere leads, minder tijdverlies bij bezichtigingen
Makelaars die kwalificatievragen stellen voor bezichtigingen, rapporteren 40 procent minder tijdverlies aan bezichtigingen met niet-gekwalificeerde prospects. De Bezichtiging Planner Bot filtert automatisch prospects die niet voldoen aan de minimumcriteria - bv. budget te laag of tijdslijn te ver in de toekomst.
- Online bezichtigingsboeking 24/7 beschikbaar
- Automatische kwalificatievragen voor de afspraak
- Bevestigingsmail en herinnering naar prospect en makelaar
- Koppelingn met bestaande agenda van de makelaar
Minder no-shows via geautomatiseerde herinneringen
De Bezichtiging Planner Bot stuurt automatisch een bevestiging direct na boeking, een herinnering 24 uur voor de bezichtiging en een SMS-herinnering 2 uur voor de afspraak. Klanten die toch niet kunnen, kunnen via de bevestigingsmail eenvoudig herplannen. Onze klanten rapporteren een daling van no-shows met 55 tot 70 procent.
Veelgestelde vragen over Bezichtiging Planner Bot
Kan de bot bezichtigingen plannen voor meerdere makelaars?
Ja. Het systeem beheert de agenda van meerdere makelaars en verdeelt bezichtigingen automatisch op basis van beschikbaarheid en geografische zone.
Hoe integreert de planner met de pandenpagina op mijn website?
We voegen een 'Plan bezichtiging' knop toe op elke pandenpagina. Bij klik opent een ingebedde boekingscalender zonder dat de bezoeker de pagina moet verlaten. Implementatietijd: gemiddeld 1 werkdag.
Wat als een prospect wil bezichtigen buiten de beschikbare slots?
Prospects die geen geschikt tijdslot vinden, krijgen een formulier om een gewenst tijdstip door te geven. De makelaar ontvangt die aanvraag en kan manueel een afspraak inplannen.
Bezichtiging Planner Bot voor jouw bedrijf?
Doe de gratis scan en ontdek wat er mogelijk is voor jouw bedrijf. Wij analyseren jouw situatie en geven een concreet voorstel zonder verplichtingen.
Geen verplichtingen - Antwoord binnen 24u - Belgisch team