Event Inschrijvingen Automatisering: registraties van bevestiging tot follow-up automatisch

Events organiseren vereist veel administratie: inschrijvingen verwerken, bevestigingsmails sturen, betaallinks versturen, herinneringen voor het event en follow-up achteraf. De Event Inschrijvingen Automatisering doet dat allemaal automatisch zodat jij je kunt focussen op de inhoud van het event.

Hoe werkt de Event Inschrijvingen Automatisering?

Een deelnemer vult het inschrijvingsformulier in op je website. Het systeem verwerkt de inschrijving direct: bevestigingsmail versturen, betaallink toesturen indien van toepassing, deelnemer toevoegen aan de deelnemerslijst in je CRM en bij betaling een ticket genereren en toesturen. Een week voor het event ontvangt de deelnemer automatisch een herinnering met praktische info. Na het event volgt een dankmail en eventueel een evaluatieformulier.

Volledig deelnemersbeheer zonder manueel werk

Het systeem houdt realtime bij hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn en sluit automatisch de inschrijvingen wanneer het maximum bereikt is. Wachtlijstbeheer is ook geautomatiseerd: bij annulering wordt de volgende persoon op de wachtlijst automatisch geinformeerd en krijgt een beperkte tijd om in te schrijven.

• Automatische bevestiging direct na inschrijving
• Betaallink en ticketgeneratie na succesvolle betaling
• Herinnering 1 week en 1 dag voor het event
• Evaluatieformulier automatisch verstuurd na het event

Koppeling met je bestaande tools

We koppelen met Eventbrite, Eventim, je eigen website, Zoom of Teams voor online events en je CRM voor deelnemersbeheer. Alle inschrijvingsdata is beschikbaar in je CRM voor opvolging en toekomstige marketingcampagnes.