Tijdsbesparing: ca. 3u/week
Interne ProcessenProject Task Creator: van vergadering naar taken in seconden
Hoe vaak zijn actiepunten na een vergadering verloren gegaan? De Project Task Creator maakt automatisch taken aan zodat niets meer vergeten wordt.
Na elke vergadering gaan gemiddeld 30 procent van de afgesproken actiepunten verloren omdat ze niet worden opgeschreven of niet worden toegewezen. De Project Task Creator analyseert automatisch vergadernotities of transcripties en maakt de actiepunten direct aan in je projecttool.
Hoe werkt de automatische taakgeneratie?
Na een vergadering stuur je de notities, transcriptie of zelfs een audio-opname naar het systeem. De AI analyseert de content en identificeert actiepunten: wie moet wat doen en wanneer? Die actiepunten worden automatisch als taken aangemaakt in je projecttool - Asana, Monday.com, ClickUp, Trello of Notion - en toegewezen aan de juiste persoon met de juiste deadline. Elk teamlid ontvangt een notificatie van zijn nieuwe taken.
Minder vergadertijd, meer actie
Teams die systematisch vergadernotities omzetten naar getracked taken, rapporteren een 40 procent hogere voltooiingsgraad van afgesproken actiepunten. Minder vergaderingen om te controleren of iets gedaan is, meer tijd om het effectief te doen.
- Automatische extractie van actiepunten uit vergadernotities
- Directe aanmaak in Asana, Monday, ClickUp, Trello of Notion
- Toewijzing aan de juiste persoon met deadline
- Automatische herinnering als een deadline nadert
Ook voor e-mails, Teams-berichten en WhatsApp
De Project Task Creator werkt niet alleen op vergadernotities. Je kunt ook e-mailthreads, Microsoft Teams-berichten of WhatsApp-gesprekken doorsturen naar het systeem. Wanneer er een actiepunt in zit - impliciet of expliciet - maakt de AI er automatisch een taak van.
Veelgestelde vragen over Project Task Creator
Welke projectmanagementtools worden ondersteund?
We integreren met Asana, Monday.com, ClickUp, Trello, Notion, Jira en Basecamp. Gebruik je een andere tool? Neem contact op - via API zijn de meeste tools koppelbaar.
Wat als de AI een actiepunt verkeerd interpreteert?
Gegenereerde taken worden altijd eerst getoond ter review. Je kunt taken aanpassen, verwijderen of toevoegen voor ze worden aangemaakt in het projectsysteem. Het systeem leert van jouw correcties.
Werkt het ook in het Engels en Frans?
Ja. De AI begrijpt vergadernotities in het Nederlands, Frans, Engels en Duits. Ideaal voor internationale teams of bedrijven die actief zijn in meerdere taalgebieden van Belgie.
Project Task Creator voor jouw bedrijf?
Doe de gratis scan en ontdek wat er mogelijk is voor jouw bedrijf. Wij analyseren jouw situatie en geven een concreet voorstel zonder verplichtingen.
Geen verplichtingen - Antwoord binnen 24u - Belgisch team